Google Docs pour Android : questions et réponses

Google Docs 1.26.351.03.90 est l'application Android du traitement de texte en ligne de Google LLC. Gratuite, elle permet de télécharger, créer et modifier des documents depuis un téléphone ou une tablette, seul ou à plusieurs en temps réel. Voici les réponses aux questions qu'on se pose avant de l'installer.

Qu'est-ce que Google Docs, exactement ?

Lancé en 2006, Google Docs est un traitement de texte hébergé dans le cloud et intégré à la suite bureautique de Google, aux côtés de Sheets pour les tableurs. Les fichiers sont enregistrés automatiquement dans Google Drive : pas de bouton « Enregistrer », pas de risque de perdre une page si le téléphone s'éteint. L'appli Android reprend l'essentiel de la version web : mise en forme, titres, listes, tableaux, images, commentaires et suggestions. Plusieurs personnes peuvent travailler sur le même texte en même temps, chacune voyant le curseur des autres, ce qui en fait un outil courant pour les devoirs de groupe, les comptes rendus de réunion ou les contrats relus par plusieurs services.

Comment l'installer ?

1. Ouvrez la fiche Google Docs sur Google Play et vérifiez que l'éditeur est bien Google LLC.
2. Touchez « Installer » ; sur de nombreux téléphones, l'appli est déjà présente.
3. Connectez-vous avec votre compte Google pour retrouver vos documents existants.

L'application pèse environ 128,01 Mo selon les données du catalogue.

Peut-on travailler sans Internet ?

Oui, à condition de l'avoir prévu. Dans l'appli, activez la disponibilité hors connexion pour les fichiers dont vous aurez besoin. Les modifications faites dans le train ou l'avion sont synchronisées dès que le téléphone retrouve le réseau.

Google Docs ouvre-t-il les fichiers Word ?

Oui. L'appli ouvre et modifie les fichiers .docx, et peut exporter un document au format Word ou PDF pour l'envoyer à quelqu'un qui n'utilise pas Google. Les mises en page très complexes peuvent cependant bouger un peu lors de la conversion.

L'appli est-elle gratuite ?

Oui, l'appli est gratuite avec un compte Google personnel. L'espace de stockage est partagé avec Gmail et Google Drive ; au-delà du quota inclus, il faut un abonnement Google One. Les entreprises utilisent Google Workspace, qui est payant.

Est-ce sûr ?

Installée depuis Google Play, l'appli vient directement de Google. Méfiez-vous des APK proposés sur des sites tiers : une version modifiée d'une appli bureautique a accès à tous vos documents. Pour les fichiers sensibles, activez la validation en deux étapes sur votre compte Google et vérifiez régulièrement qui a accès à vos documents partagés.

Avantages et inconvénients

• Avantage : collaboration en direct, commentaires et historique des versions.
• Avantage : enregistrement automatique dans Google Drive.
• Avantage : compatible avec les fichiers Word.
• Inconvénient : mise en forme moins riche que sur ordinateur.
• Inconvénient : compte Google indispensable.

Quelles alternatives ?

Microsoft Word pour Android est le choix naturel si vos collègues travaillent sous Office, et Microsoft Office 365 regroupe Word, Excel et PowerPoint dans une seule appli. Pour les tableaux, Google Sheets fonctionne sur le même compte, et Adobe Acrobat Reader reste pratique pour lire et annoter les PDF.